會議工作細節記錄(doc 9頁)

會議工作細節內容簡介:
1、活動的主旨、規範和預算
2、招待對象的層次和參加人數（查對邀請回函）
3、活動日期及時間（注意是否與其他同業的活動撞檔？）
4、籌備單位及活動的負責人
5、活動作業分工明細
6、會場的預訂
包括主會場、開會場地、洽談室、展示場、來賓休息室、主辦單位
休息室（幹事、辦事員）、演藝人員休息室
7、製作來賓名冊
包括姓名、地址、公司名稱、電話、職銜等的核對
8、邀請函
包括信封
邀請卡
回函明信片
紀念品兌換券
停車券
指引地圖
點心券
餐券
訂製張數（多印２０％的備份）
信封書寫作業
投遞作業承辦員
投遞日期（要以活動日期的二、三個星期前寄達對方為原則）
9、紀念品方麵
包括紀念品的選定
決定包裝紙
外包裝書寫作業
禮品題款作業
姓名書寫作業
蝴蝶結裝飾作業
雕冰花飾

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