論秘書意識與氣質的修養(DOC 12)

古時君王視秘書為股肱之臣。當今領導人用秘書如左膀右臂。秘書是領導人的智囊和助手。他輔助領導人從事各項管理工作，負有參政設謀，協調綜合，督促檢查，拾遺補缺等重大責任。秘書素質的強弱直接關係到工作質量與效率的高低，關係到黨和國家方針政策的正確貫徹與各項事業的興衰成敗。因此，秘書人員必須具備較高的政治、思想、品德、智能、身心等方麵的素質。但是，僅僅具備這些基本的素質，還不是合格的秘書人才，還不能說是一個精明能幹的秘書。秘書要在領會貫徹領導意圖的過程中與領導配合默契，使領導得心應手，並達到心領神會，揮灑自如的境界，僅有其基本素質顯然是不行的，欲達到完成秘書使命的優化標準，還必須具備和培養良好的秘書意識和氣質。
自我意識與角色意識的對立統一
唯物主義認為，存在決定意識。人們的自我意識是在社會實踐中產生的發展的，它表現願望、意向、興趣、理想、信念等。自我意識的高層次表現為一種豐富性動機，就是在社會生活中不斷推進提高的自我實現的精神支柱，每個人在進入自我實現的某個階段以後，又會出現新的更高的自我實現的追求。這種時時更新的自我意識總呈膨脹之勢。秘書是人在社會組織中擔當的一種角色。其角色意識又必須控製在社會組織為他規定的規範之內。也就是說，他不是在自己選定的環境下創造，而是在他直接碰到的環境下創造。因為秘書在社會組織中不是領導者、指揮者、決策者，僅僅是領導者、指揮者、決策者的參謀和助手。他僅僅服務於領導工作，活動於幕後。作為處於從屬輔助地位的秘書，必須聽命於人，隻能在受控的前提下施控。這種受規範控製的角色意識製約著呈膨脹狀態的自我意識，而強烈的自我意識能在一定條件下促進、推動角色意識，這就是自我意識與角色意識的對立統一。在這種對立統一的發展過程中，自我意識與角色意識始終是互相滲透、互為因果的。秘書要實現自我，首先必須衝出自我，在“無我”中實現自我並達到“超我”。
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