後勤保障管理製度(doc 13頁)

後勤保障管理製度內容提要：
1. 目的和範圍:為公司全體員工服務，通過規範公司後勤保障管理，保證公司各項業務正常運作，從而，為員工創造良好的工作環境，提高員工工作效率。主要包括采購及倉庫管理、車輛管理、郵政通迅事務管理、安全衛生管理及電腦管理等。
2. 職責
2.1 18新利真人网 部後勤保障人員服務於公司全體員工，保證各項辦公物資及時送達，提供便捷的交通工具和整潔的工作環境，合理安排各項行政開支、節省費用。
2.2 18新利真人网 部後勤保障人員致力於為公司員工創造良好的工作氛圍，進而提升18新利真人网 物理環境管理水平。
3. 工作流程：
3.1 辦公用品管理製度
3.1.1 公司辦公用品（包括部分固定財產、日常低值易耗品等）由18新利真人网 部指定專人負責管理。
3.1.2 各部室應於每月1—5日（5日內，如遇節假日順延），將部門經理審簽過的當月份《辦公用品申購單》報18新利真人网 部統一購置、領用。
3.1.3 臨時需要購置的特殊用品，應報總經理批準，由18新利真人网 部統一按總經理批示辦理。
3.1.4 各部門的辦公用品應指定專人統一簽領。凡屬固定資產的物品，領用者應填寫財產領用單。
3.1.5 工作調動或離開本公司者，必須先辦理原領用物品的清查及上繳手續。
3.1.6 上繳回歸之物品要完整齊備，若已損壞，應作合理解釋，故意損壞或遺失者，除照價賠償外，還應酌情處罰。
3.2 公用辦公設備的使用規定
3.2.1 複印機：18新利真人网 部派專人負責維護，以便及時排除故障。
3.2.2 傳真機：18新利真人网 部為每部傳真機設登記冊，上詳列日期、發送地、頁數、發件者等項目。各部門傳真時要認真填寫。凡未在公司本部的傳真機，也應參照本通知精神，製定有關規定，並由專人管理，18新利真人网 部根據電信局的月底對帳單進行監控。
3.3 車輛管理辦法
3.3.1 公司駕駛班隸屬18新利真人网 部。駕駛員實行崗位責任製，包幹使用和維護車輛。
3.3.2 各部門因公用車，報由18新利真人网 部行政內務主任統籌安排。
3.3.3 凡公司外聯人員的摩托車，每輛每月包幹使用汽油20公升。公司配發的摩托車每年的包幹維修費用為400元/輛，超出部分自理，但其年檢、保險費用由公司負責繳納。
..............................