辦公設備管理規定(doc 5頁)

辦公設備管理規定目錄:
第一章 總 則
第二章 辦公設備添置流程
第三章 辦公設備的使用管理
第四章 辦公設備的暫借
第五章 附 則

辦公設備管理規定內容提要:
第一章 總 則
一、為保證辦公設備的合理配置和使用，更好地服務於公司各項工作，特製定本管理規定。
二、辦公設備是指在公司內部，為支持各項工作的正常開展配備的所有辦公設備，其範圍包括：
1、提供給員工使用的計算機及計算機外部設備、通信設備等；
2、提供給公司內部網絡使用的計算機及計算機外部設備、服務器、網絡設備、通信設備等；
3、保障公司各項工作進行的相關辦公設備（複印機、打印機、傳真機等）及其他相關配置資源等。
三、辦公設備的使用、管理由總經理工作部統一負責。
第二章 辦公設備添置流程
四、需添置辦公設備時，由申請部門填寫“設備添置申請表”（附件一），報部門經理審批後交總經理工作部。
五、總經理工作部在“設備添置申請表”填寫意見後交財務部核準費用預算。
六、經財務部確認費用後，由總經理工作部將“設備添置申請表”送公司領導審批。設備費用在20000元以內的由副總經理審批，費用在20000元以上的須由總經理審批。
七、總經理工作部根據批示意見，在規定的時間內完成添置及發放工作。
第三章 辦公設備的使用管理
八、辦公設備的領用與退庫：
辦公設備屬公司資產，使用者有責任和義務妥善保管、合理使用，不能隨意轉交他人。
1、新調入人員因工作需要需領用辦公設備的，須持由部門經理審批的書麵申請到財務部辦理領用手續。
2、由於工作變動不再需要原個人保管的物品，應及時到財務部辦理退庫手續。
九、辦公設備的報修
1、所有辦公設備在使用中出現的故障均須嚴格按辦公設備報修程序進行申報。
2、申請報修的程序：
（1）員工個人使用電腦及電腦外部設備、網絡設備、通信設備：
報修人填寫“設備報修申請單”（附件二），並與技術部網管聯係，詳細描述故障現象，網管認真做好記錄，統籌安排人員在最快的時間內予以解決，故障解決後填寫“設備報修記錄單”（附件三）並由報修申請人簽字確認後技術部歸檔保存。
（2）其它辦公設備（複印機、打印機、傳真機等）：
出現故障，及時與總經理工作部取得聯係，並由總經理工作部負責解決。
3、經技術部網管鑒定屬下列情況造成損壞的，由責任者按物品的購置價格和使用時間、新舊程度折價賠償。（見附件四）
（1）安裝非工作所必須的軟件所引起的故障；
（2）私自拆裝計算機；
（3）使用不當造成的計算機及網絡故障；
（4）人為的損壞。
十、辦公設備報廢：
1、凡屬正常磨損或工作中發生意外情況造成個人在用辦公設備損壞的，由使用者填寫“設備報廢申請單”（附件五），說明原因和理由，並由技術部網管簽署鑒定意見。

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