財務與會計管理規章(doc 5頁)

財務與會計管理規章內容簡介：
□ 帳款管理辦法
第一條 凡銷貨或服務收入均應開立統一發票，並依序填入當天之“銷貨報告”或“服務收入報告”中，同時過入“人名別應收帳款明細卡”中，不得漏開、短開或多開。
第二條 遇銷貨退回或重開發票時，均應將原開統一發票的收執聯收回作廢，並填製“銷貨退回通知單”，以赤字填入當天的“銷貨報告”或“服務收入報告”中列為其減項，同時在備注欄中注明原開發票日期，並過入“人名別應收帳款明細卡”中。
第三條 遇銷貨退回應於銷貨發生的60天內依規定手續向當地稅捐稽征機關辦理抵繳，如超過60天者不得辦理抵繳已繳的營業稅及印花稅。故遇有銷貨退回或發票重開而其日期超過60天以上者，應由客戶賠償稅捐損失；退貨或發票遺失其原因如係外務員疏忽所致，則稅捐損失應責由外務員負責賠償。
第四條 於銷貨當天若未能收回帳款時，交貨人(送達統一發票者)應與客戶約定收款日並將填妥的“統一發票簽收單”交由會計員妥善保管，“統一發票簽收單”應具備下列各要點：
(一)交貨人(送達統一發票者)於“統一發票簽收單”上簽名。
(二)經辦人(成績歸屬者)於統一發票副聯簽名。
(三)填明約定收款日期及約定付款條件。
(四)客戶正式蓋章後其簽收人簽名。
第五條 每筆未收款均應附有“統一發票簽收單”。若有銷貨當天未交出該簽收單或缺少規定要件的記載等情事，會計員應於次日上班早會前報由單位主管糾正，務必按規定辦理，
否則應由單位主管簽名負責。
第六條 會計員收回“統一發票簽收單”後，應即將其“約定收款日”及“付款條件”逐筆登載於“人名別應收帳款明細卡”的有關各欄中備查。
第七條 會計員應將“統一發票簽收單”按“約定收款日”的先後秩序排列妥為保管，遇有攜出收款時應設登記簿由取單者簽名備查，若於當天未能收回帳款時應即向取單者收回注銷登記。
第八條 凡帳款約定收款日到達者，會計員應主動轉告帳款歸屬人或請單位主管派員前往收取。如有客戶要求延期付款情事發生時，前往收款人應將重新更改約定收款日填明於“統一發票簽收單”中，並將該單交回會計員注銷登記，及更改“人名別應收帳款明細卡”上的記載。
第九條 凡應收帳款其約定收款日不得超過一個月，若有超過此一期限者，會計員應報備單位主管在簽單上簽字同意。
第十條 帳款收回時，會計員應即將其填入當天“出納日報表”的“本日收款明細表”欄中，並過入“人名別應收帳款明細卡”中，憑此銷帳及備查。
第十一條 收回現金者，應於當日或翌日上班時如數交會計員入帳，若有延遲繳回或調換票據繳回者，均依挪用公款議處；收回票據的開票人若非與統一發票抬頭相同者，應經同一抬頭客戶正式背書，否則應責由收款人親自在票據上背書，並注明客戶名稱備查，若經查明該票據非客戶所交付者，即視同挪用公款議處。

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