問題帳款處理製度(doc 2頁)

問題帳款處理製度內容提要：
第一條 為妥善處理“問題帳款”，爭取時效，以維護本公司與銷貨經辦人的權益，特製定本辦法。
第二條 本辦法所稱的“問題帳款”係指本公司營業人員於銷貨過程中(含表演與試用)所發生被騙、被倒帳、收回票據無法如期兌現或部分貨款未能如期收回等情形的案件。
第三條 因銷貨而發生的應收帳款自發票開立之日起逾兩個月尚未收回，亦未按公司規定辦理銷貨退回者，視同“問題帳款”。但情形特殊經呈報副總經理特準者不在此限。
第四條 “問題帳款”發生後，該單位應於2日內據實填妥“問題帳款報告書”(以下簡稱報告書)，並檢附有關證據、資料等依序呈請單位主管查證並簽注意見後，轉請人事部協助處理。
第五條 前條報告書上的基本資料欄由單位會計員填寫；經過情形、處理意見及附件明細等欄由銷貨經辦人填寫。
第六條 人事部應於收到報告書後2日內與經辦人及單位主管會商、了解情況後擬訂處理辦法，呈請直屬副總經理批示，並協助經辦人處理之。
第七條 經批示後的報告書，人事部應即複印一份通知財務部備案，如為尚未開立發票的“問題帳款”，則應另複印一份通知財務部備案。
第八條 倉庫部接到人事部轉來的報告書後，應將“問題帳款”的商品，專案列帳，免受試用日數的限製。

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