某集團公司內部資料室管理規定(doc 9頁)

一、目的
二、適用範圍
三、職責
四、歸檔文檔和資產範圍
五、文檔和資產分類
六、文檔和資產歸整
七、文檔和資產保管
八、文檔和資產借閱
九、處理條例

四、歸檔文檔和資產範圍
1.集團及各所屬單位的營業執照(正、副本)、法人登記證、各類資質證、企業代碼證、稅務登記證、房產證、土地證及其他證件等。
2.集團及各所屬單位的對外重大經濟合同、協議及其他經濟性文件。
3.其他反映集團及各所屬單位經營管理業務活動，具有查考價值的文件資料。
4.集團及各所屬單位收到的政府部門或外單位來文，集團各單位間重要往來資料。
5.集團及各所屬單位所簽發的紅頭文件或重要會議的會議記錄。
6.集團及各所屬單位定期或不定期編製的工作簡報（報紙），所屬單位向集團的各類報告。
7.集團及各所屬單位送的月度、季度、年度財務報表，財務部門對各所屬單位的審計資料。
8.集團及各所屬單位固定資產盤點表及調整表。

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